Warunki hurtowe Beautimess Pro

[SZKIC — treść wymaga weryfikacji polskiego prawnika przed publicznym udostępnieniem]

Niniejsze warunki hurtowe (zwane dalej „WH”) regulują stosunki pomiędzy VitaCore s.r.o. (zwanym dalej „dostawcą”) a przedsiębiorcami kupującymi towary w celu dalszej odsprzedaży lub na potrzeby swojej działalności gospodarczej za pośrednictwem portalu Beautimess Pro (www.beautimess.top/b2b) (zwanym dalej „odbiorcą”). Do stosunków tych stosuje się [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: polski Kodeks cywilny oraz właściwe przepisy prawa gospodarczego]; przepisy o ochronie konsumentów nie mają zastosowania.

1. Rejestracja i weryfikacja

1. Dostęp do portalu odbiorca uzyskuje po dokonaniu rejestracji i jej zatwierdzeniu przez dostawcę. Podczas rejestracji podaje nazwę firmy, numer identyfikacyjny (IČO), numer identyfikacyjny podatnika (DIČ/IČ DPH), siedzibę, osobę kontaktową oraz rodzaj prowadzonej działalności (sklep stacjonarny, sklep internetowy, salon, inne). Dostawca może zażądać dokumentu potwierdzającego uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej oraz informacji o kanałach sprzedaży.
2. Dostawca nie ma obowiązku zatwierdzenia rejestracji; może ją odrzucić, w szczególności w przypadku podejrzenia sprzedaży poza uzgodnionymi kanałami lub w przypadku konfliktu z istniejącą dystrybucją na danym obszarze.
3. Odbiorca ponosi odpowiedzialność za to, że dane dostępowe są używane wyłącznie przez osoby upoważnione do działania w jego imieniu. Zamówienia złożone z jego konta uznaje się za jego zamówienia. Odbiorca może zarządzać wieloma użytkownikami w portalu oraz ustawić zatwierdzanie zamówień powyżej wybranej wartości.

2. Ceny i poziomy cenowe

1. Ceny hurtowe są podawane bez podatku VAT w walucie sklepu; podatek VAT jest doliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku dostawy do innego państwa członkowskiego UE na rzecz podatnika VAT, zastosowanie ma procedura odwrotnego obciążenia (reverse charge) po weryfikacji numeru VAT w systemie VIES.
2. Ceny są stopniowane w zależności od ilości (poziomy cenowe) oraz ewentualnie według grupy klientów lub indywidualnego cennika. Wiążąca jest cena wyświetlona w portalu w momencie wysłania zamówienia; cennik można wyeksportować w formacie CSV.
3. Przy towarach dostawca podaje sugerowaną cenę detaliczną (RRP). Jest to zalecenie niewiążące; odbiorca ustala własne ceny sprzedaży samodzielnie.
4. Dostawca może zmieniać ceny. Zmiana nie dotyczy zamówień już potwierdzonych.

3. Zamówienie i jego potwierdzenie

1. Towary zamawia się w opakowaniach (szt. / opakowanie / karton) z zachowaniem minimalnej ilości zamówienia (MOQ) oraz wielokrotności podanych przy każdej pozycji. Minimalna wartość zamówienia, jeśli została określona, jest podana w portalu.
2. Zamówienie stanowi ofertę zawarcia umowy sprzedaży. Umowa powstaje z chwilą potwierdzenia zamówienia przez dostawcę (e-mail „Zamówienie potwierdzone”) lub z chwilą jego wysyłki. Dostawca może odrzucić zamówienie lub potwierdzić je częściowo (towar niedostępny) – o czym informuje odbiorcę.
3. Odbiorca może wystąpić z prośbą o ofertę cenową (quote) na większe ilości lub indywidualne warunki; oferta jest wiążąca przez wskazany w niej okres.
4. Zamówienie można bezpłatnie anulować do momentu jego wysyłki. Po wysyłce postępuje się zgodnie z punktem 6.

4. Warunki płatności i kredyt kupiecki

1. Metody płatności: (a) faktura pro forma przelewem bankowym – towar wysyłamy po zaksięgowaniu wpłaty; (b) karta płatnicza przez bramkę płatniczą; (c) przelew z odroczonym terminem płatności – po przyznaniu limitu kredytowego i terminu płatności (standardowo 14 dni) przez dostawcę. Aktualnie przyznany limit, jego wykorzystanie oraz przeterminowane faktury odbiorca widzi w portalu.
2. Płatność z odroczonym terminem nie jest dostępna, jeśli zamówienie przekroczy wolny limit kredytowy lub jeśli odbiorca posiada przeterminowane faktury.
3. W przypadku opóźnienia w płatności dostawca ma prawo do odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej oraz ryczałtowej rekompensaty za koszty odzyskiwania należności (40 €) zgodnie z [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: odpowiednimi przepisami słowackiego kodeksu handlowego] oraz może wstrzymać kolejne dostawy.
4. Prawo własności do towaru przechodzi na odbiorcę dopiero z chwilą całkowitego uiszczenia ceny kupna (zastrzeżenie prawa własności). Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzi z chwilą wydania go pierwszemu przewoźnikowi.
5. Faktury wystawiamy w formie elektronicznej (PDF, na żądanie również w formacie UBL e-faktury) i dostarczamy drogą elektroniczną; odbiorca wyraża zgodę na fakturację elektroniczną.

5. Dostawa

1. Towary wysyłamy z magazynu VitaCore s.r.o. – Beautimess, Drevárska 6, 902 01 Pezinok z reguły w ciągu 2 dni roboczych od potwierdzenia zamówienia (w przypadku płatności z góry od zaksięgowania wpłaty). Terminiy mają charakter orientacyjny; dostawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane przez przewoźnika lub siłę wyższą.
2. Koszt dostawy reguluje cennik w portalu; powyżej określonej wartości zamówienia dostawa jest bezpłatna. Odbiór osobisty jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu.
3. Odbiorca ma obowiązek sprawdzić przy odbiorze liczbę paczek oraz nienaruszłość opakowania, a widoczne uszkodzenia odnotować w protokole odbioru przewoźnika. Różnice ilościowe i widoczne wady należy zgłosić dostawcy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od odbioru.

6. Odpowiedzialność za wady

1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za to, że w momencie przejścia ryzyka uszkodzenia towar posiada uzgodnione właściwości. Wady ukryte odbiorca ma obowiązek zgłosić bez zbędnej zwłoki po ich wykryciu, najpóźniej w ciągu 6 miesięcy od dostawy; w przypadku kosmetyków i towarów z datą minimalnej trwałości – przed upływem tej daty.
2. Roszczenia z tytułu wad regulują [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: odpowiednie przepisy słowackiego kodeksu handlowego dotyczących odpowiedzialności za wady]. Dostawca w pierwszej kolejności usunie wadę poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad lub udzieli odpowiedniego rabatu; w przypadku wady nieusuwalnej o większym charakterze odbiorca może odstąpić od umowy w zakresie wadliwego świadczenia.
3. Zwrot towaru wolnego od wad (np. niesprzedanego) jest możliwy wyłącznie po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu.
4. Odbiorca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie towaru (kosmetyki: miejsce suche, z dala od bezpośredniego światła słonecznego, 5–25 °C) oraz za jego sprzedaż przed upływem daty minimalnej trwałości.

7. Ochrona marki i kanały sprzedaży

1. Odbiorca jest uprawniony do używania nazw, zdjęć i opisów produktów dostarczonych przez dostawcę wyłącznie w celu promowania i sprzedaży towarów zakupionych od dostawcy, w niezmienionej formie i przy zachowaniu dobrego imienia marek. Uprawnienie to wygasa wraz z zakończeniem współpracy.
2. Sprzedaż za pośrednictwem internetowych platform handlowych (marketplace, np. Amazon, Allegro, Temu, sklepy na Vinted) jest możliwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą dostawcy. Odbiorca nie może odsprzedawać towaru innym odbiorcom hurtowym bez zgody dostawcy.
3. Odbiorca nie umieszcza dostawcy, jego marek ani produktów w kontekście treści o charakterze wprowadzającym w błąd, uwłaczającym lub sprzecznym z dobrymi obyczajami.

8. Poufność i dane osobowe

Indywidualne ceny, warunki kredytowe oraz informacje handlowe są poufne. Dane osobowe osób kontaktowych są przetwarzane przez dostawcę w celu realizacji umowy i komunikacji zgodnie z Polityką prywatności. Odbiorca nie zbiera punktów Beauties ani innych korzyści programu konsumenckiego Beautimess Club.

9. Postanowienia końcowe

1. Stosunki prawne podlegają [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: prawu słowackiemu], w szczególności [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: słowackiemu kodeksowi handlowemu]. Do rozstrzygania sporów właściwe są [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: sądy Republiki Słowackiej]; Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) nie ma zastosowania.
2. Dostawca może zmieniać WH. Nową wersję ogłasza drogą mailową co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie; zamówienia złożone po wejściu w życie podlegają nowej wersji.
3. Kontakt dla hurtowników: info@beautimess.sk, +421 908 633 813 (Po–Pia 9:00–15:30).

Wersja 2026-09 · obowiązuje od 17. 9. 2026