Warunki subskrypcji newslettera i komunikacji marketingowej

[SZKIC — treść wymaga weryfikacji polskiego prawnika przed publicznym udostępnieniem]

Nowości wysyłamy tylko tym, którzy ich chcą. Ten dokument opisuje, jak zapisać się do subskrypcji, co od nas otrzymasz i jak w każdej chwili zrezygnować z subskrypcji. Są to informacje zgodnie z art. 13 RODO oraz [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: § 116 słowackiej ustawy o komunikacji elektronicznej].

1. Rejestracja i podwójne potwierdzenie

1. Możesz zapisać się do subskrypcji, podając swój adres e-mail w formularzu na stronie, zaznaczając zgodę podczas rejestracji lub przy kasie, albo w ustawieniach konta.
2. Po zapisaniu się otrzymasz e-mail z potwierdzeniem. Subskrypcja zostanie aktywowana dopiero po kliknięciu w link znajdujący się w wiadomości (double opt-in). Jeśli nie potwierdzisz linku w ciągu 30 dni, usuniemy Twój adres z oczekujących zgłoszeń. Rejestrujemy datę, godzinę oraz adres IP zapisu i potwierdzenia jako dowód udzielenia zgody.
3. Istniejącym klientom możemy, zgodnie z [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: art. 116 ust. 15 słowackiej ustawy o komunikacji elektronicznej], wysyłać oferty własnych, podobnych produktów również bez osobnej zgody, o ile nie sprzeciwili się temu podczas zakupu; możliwość wypisania się znajduje się w każdym takim e-mailu.

2. Co wysyłamy i jak często

• Nowości i porady – nowe kolekcje, poradniki, artykuły z magazynu, zazwyczaj 2–4 razy w miesiącu.
• Promocje i kupony – rabaty, kampanie sezonowe, wczesny dostęp dla członków Clubu.
• Club – status Beauties, nowy status, misje, prezent urodzinowy (jeśli podano datę urodzenia).
• Spersonalizowane rekomendacje – na podstawie przeglądanych lub kupowanych kategorii oraz Twojego profilu beauty (typ cery/włosów, preferencje), jeśli został wypełniony.
• Przypomnienia – produkt ponownie w magazynie (jeśli ustawiono powiadomienie), niedokończone zakupy (tylko jeśli wyrażono zgodę na newsletter lub jesteś naszym klientem), zachęta do wystawienia opinii po dostawie.

E-maile transakcyjne (potwierdzenie zamówienia, wysyłka, faktura, reklamacja, zmiana hasła) nie stanowią marketingu – wysyłamy je zawsze, ponieważ są częścią realizacji umowy.

3. Personalizacja i segmentacja

Aby nie wysyłać wszystkiego do wszystkich, dzielimy subskrybentów na segmenty w zależności od: statusu w Clubie, czasu od ostatniego zakupu, ulubionych kategorii, liczby zamówień oraz reakcji na wcześniejsze e-maile (otwarcia, kliknięcia). Dane te przetwarzamy na podstawie zgody na subskrypcję lub prawnie uzasadnionego interesu w zakresie marketingu bezpośredniego wobec klientów. Nie jest to zautomatyzowane podejmowanie decyzji wywołujące skutki prawne; możesz sprzeciwić się segmentacji, wysyłając e-mail na adres info@beautimess.sk – w takim przypadku będziesz otrzymywać wyłącznie ogólne nowości.

4. Rezygnacja z subskrypcji

1. Każda wiadomość e-mail zawiera link Wypisz się – działa jednym kliknięciem, bez konieczności logowania. Obsługujemy również nagłówek List-Unsubscribe, dzięki czemu opcję rezygnacji oferuje bezpośrednio Twój klient poczty e-mail (Gmail, Apple Mail).
2. Możesz również zrezygnować z subskrypcji w ustawieniach konta lub wysyłając e-mail na adres info@beautimess.sk. Wniosek o rezygnację przetwarzamy natychmiast; wiadomość e-mail, która została już wysłana, może jeszcze do Ciebie dotrzeć.
3. Po rezygnacji zachowamy Twój adres na liście osób wypisanych (wyłącznie w postaci skrótu hash), aby omyłkowo ponownie się z Tobą nie skontaktować.

5. Przetwarzanie danych i odbiorcy

Administratorem jest VitaCore s.r.o.. E-maile wysyłamy za pośrednictwem własnego systemu oraz infrastruktury e-mailowej podmiotów przetwarzających będących naszymi partnerami w UE; mierzenie otwarć i kliknięć odbywa się za pomocą niewidocznego obrazka oraz linków śledzących (możesz je zablokować w ustawieniach swojego klienta poczty e-mail). Dane przechowujemy przez okres trwania subskrypcji oraz przez 3 lata po rezygnacji w celu wykazania udzielenia zgody. Twoje prawa (dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw, przenoszenie danych, skarga do [DO WERYFIKACJI PRAWNEJ: właściwego słowackiego organu ochrony danych osobowych]) zostały opisane w Zasadach ochrony prywatności.

6. Konkursy i prezenty za zapisanie się

Jeśli zapisanie się do subskrypcji jest połączone z konkursem lub kuponem powitalnym, zastosowanie mają Regulamin konkursów oraz warunki określone przy kuponie. Kupon powitalny jest jednorazowy, przypisany do adresu e-mail, którym się zarejestrowano, i nie można go łączyć z innymi kuponami.

Wersja 2026-09 · obowiązywanie od 17. 9. 2026